POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
Reconocemos la importancia de la seguridad y privacidad de la información proporcionada por nuestros CLIENTES, PROVEEDORES y EMPLEADOS. Por esta razón, hemos creado esta Política de Privacidad.
Esta Política de Privacidad, junto con los Términos y Condiciones de Uso de nuestro sitio web, establecen los términos y condiciones aplicables al tratamiento de datos personales de nuestros CLIENTES, PROVEEDORES y EMPLEADOS.
Nuestras Políticas promueven la implementación de reglas claras y precisas. No obstante, podemos cambiar esta Política de Privacidad en cualquier momento. El Titular será informado con antelación en caso que esto suceda. Si el Titular no está de acuerdo con los cambios realizados, no podrá mantener una relación jurídica o contractual con nosotros.
Cualquier persona que se vincule jurídica o comercialmente con la Compañía, que incluye simplemente visitar el Sitio Web y/o Redes Sociales, así como el contacto a través de los Canales de Comunicación, asume y acepta expresamente nuestra Política de Privacidad.
A) ACUERDOS CON ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO.
La Compañía podrá suscribir acuerdos con proveedores de servicios. Estos Proveedores podrán ser autorizados por la Compañía para que directamente o en asocio con otros, realicen el Tratamiento de Datos Personales por cuenta de la Compañía.
Para tal fin la Compañía suscribirá un ACUERDO PARA ENCARGADO DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
B) FINALIDADES DE TRATAMIENTO O USO DE LOS DATOS.
Estas bases de datos contendrán diversos tipos de datos y se ubicarán física o electrónicamente dependiendo el caso, de acuerdo con las políticas de seguridad y control que maneja la Compañía para la recolección, almacenamiento y protección de los Datos Personales de los Titulares.
Los Datos Personales tratados por la Compañía deberán someterse estricta y únicamente a las finalidades aquí definidas.
La Compañía almacenará datos personales de los titulares, para que sean tratados directa o indirectamente con las siguientes finalidades:
(i) DE LOS DATOS DE PROVEEDORES Y CLIENTES.
Cumplir con las solicitudes con respecto a nuestros productos y servicios; Gestionar operativa y administrativamente la información de proveedores y clientes en las operaciones económicas, financieras y contables de la Compañía, y que están directamente relacionadas con la gestión de facturación, cobros y pagos que se presentan en el desarrollo y cumplimiento de los proyectos asumidos contractualmente por la Compañía; Cumplir con los procesos internos para la gestión de toda la información necesaria en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos, contables y de facturación de la Compañía; Cumplir con el proceso interno de manejo de información para la emisión, cobro, pago y remisión de las respectivas facturas que se expidan en virtud del desarrollo del objeto social y la actividad comercial de la Compañía; Cumplir con el proceso de archivo, de actualización de los sistemas, de protección y custodia de información y bases de datos de la Compañía en materia tributaria, corporativa, contable y de facturación de la compañía; Cumplir con los procesos al interior de la Compañía, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas; Mantener y procesar por computadora u otros medios, cualquier tipo de información, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos, contables y de facturación de la Compañía; Transmisión de datos a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos, de mercadeo y/o operativos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes; Las demás finalidades en materia tributaria, corporativa, contable y de facturación de la compañía, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas internas de la Compañía; Efectuar a través de cualquier medio en forma directa o a través de terceros, actividades de mercadeo, de comunicación comercial y actividades de marketing promoción y/o publicidad propia; Servicio al cliente, inteligencia de mercados, mejoramiento del servicio, verificaciones y consultas, habilitación de medios de pago; evaluar la calidad de nuestros productos y servicios; Contactar a los Titulares de los datos a efectos de enviarles física o electrónicamente información referente a nuestros productos; Cumplir con las obligaciones contraídas con nuestros clientes y proveedores; Atender PQR relacionadas con nuestros Productos; Emitir facturas cambiarias de compraventa conforme a las disposiciones normativas vigentes; La gestión y cumplimiento de obligaciones legales o contractuales. Si pasamos por un proceso de fusión, división, constitución, adquisición de acciones y/o transferencia de control corporativo, la información de los Titulares se conserva en la base de datos podrá ser cedida. En este caso, se informará al Titular con antelación si sus datos están sujetos a una nueva política de privacidad.
Por lo anterior, la Compañía podrá hacer uso de los datos personales suministrados por los Titulares en relación con todos los trámites previamente referidos, incluyendo transferencia internacional de datos.
TIPOS DE DATOS ARCHIVADOS EN LAS BASES DE DATOS.
(i) DE LOS DATOS DE PROVEEDORES Y CLIENTES.
Datos no sensibles, tales como: Datos generales y específicos de identificación y/o ubicación, aquellos relacionados con la actividad económica, comercial o personal, datos financieros, crediticos y/o derechos de carácter económico, datos de información tributaria, historial profesional y otra información que pueda ser necesaria en el marco de nuestra relación jurídica o comercial.
D) CAPTURA DE DATOS Y UBICACIÓN DE LAS BASES DE DATOS.
La información contenida en nuestras Bases de Datos se recolectará, conservará, ordenará y almacenará de la siguiente manera:
(i) Por medios digitales.
Al registrarse en nuestros Sitios Web y Redes Sociales, podemos recopilar directamente del Titular sus datos. La autorización será otorgada con la aceptación de los TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO Y ACCESO A NUESTRO SITIO Y REDES SOCIALES. La información personal también puede ser recopilada por otras fuentes, tales como empresas asociadas, bases de datos públicas puestas a disposición por las diversas esferas del gobierno, las redes sociales y las áreas públicas de otros sitios web en Internet.
Durante la visita del Titular al Sitio Web, el acceso a la Aplicación y/o Canales de Comunicación, podemos capturar datos referentes al Protocolo de Internet (IP), la ubicación, el tipo de navegador, las páginas y los servicios a los que se accede y/o se solicita, e información de su sesión puede recopilarse automáticamente. Podemos hacer referencias cruzadas de información personal con información no personal.
Cuando nuestras tecnologías nos permitan identificar a un Titular en particular a través del análisis aislado e independiente de la información o los datos, dicha información o datos serán considerados, a los efectos de esta Política de Privacidad, una Información Personal.
(ii) Por vinculación jurídica o comercial.
Cuando se adelante un proceso de selección, contratación o suscripción de un acuerdo comercial, podemos recopilar directamente del Titular sus datos. La autorización será otorgada con la aceptación del contrato o acuerdo correspondiente, conforme a las finalidades establecidas en nuestras Políticas de Privacidad. La información personal también puede ser recopilada por otras fuentes, tales como empresas asociadas, bases de datos públicas puestas a disposición por las diversas esferas del gobierno, las redes sociales y las áreas públicas de otros sitios web en Internet.
Durante la vigencia de un acuerdo o contrato, podemos capturar datos de terceros vinculados a nuestros clientes, proveedores y empleados.
Nuestras bases de datos están ubicadas en Colombia.
E) USO DE COOKIES.
Usaremos “Cookies”. Las cookies son pequeños archivos de texto almacenados en el ordenador del Titular para reconocer y rastrear su navegación, como los datos de las páginas más visitadas, la ruta de navegación, los tiempos pasados en cada página, etc. (“Cookies”).
Durante la navegación del Titular en nuestros Sitios Web, podremos registrar y acceder a las Cookies en el ordenador que el Titular esté utilizando.
El uso de Cookies permite facilitar el diligenciamiento de formularios, monitorizar el avance de las promociones y prestar servicios personalizados, identificando al Titular y sus hábitos de navegación.
El Titular puede evitar las Cookies cambiando la configuración de su navegador, e incluso puede eliminar cualquier Cookie existente. Si el Titular no sabe cómo cambiar su configuración de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro e-mail.
No obstante, lo anterior, nuestra recomendación es mantener el almacenamiento de cookies vinculadas. De esta manera, puede explorar todas las funciones de navegación personalizadas que se ofrecen en el sitio web.
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA ACCESO Y NAVEGACIÓN EN EL SITIO WEB.
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Estos Términos y Condiciones de Uso junto con nuestra Política de Privacidad establecen los términos y condiciones aplicables a las relaciones comerciales y contractuales que puedan darse a través de nuestro sitio web y redes sociales. Es muy importante que usted lea y entienda estas reglas, así como otras reglas que puedan aplicarse. Usted puede navegar por parte del Sitio Web. Estos Términos y Condiciones de Uso pueden cambiar en cualquier momento, en cuyo caso Usted en calidad de usuario será informado con antelación. Si no está de acuerdo con los cambios realizados en estos términos, usted deberá dejar de usar nuestros Servicios o visitar nuestro sitio web y redes sociales. Si usted no interrumpe el acceso a nuestro sitio web y redes sociales, usted declara que acepta estos Términos y Condiciones de Uso y cualquiera de sus modificaciones.
Algunas condiciones disponibles en avisos legales en otros lugares del Sitio Web, podrán sustituir o complementar estos Términos y Condiciones de Uso. Cualquier persona que acceda a nuestro sitio web y redes sociales, así como el contacto a través de los Canales de Comunicación, declara que entiende y acepta expresamente estos Términos y Condiciones de Uso.
El tratamiento de sus datos personales estará sometido a lo señalado en nuestra Política de Privacidad y nuestro manual para el tratamiento de datos personales.
Usted en calidad de Usuario de nuestro sitio web se obliga a utilizarlo de buena fe, evitando un uso irregular por acceso, cargue, transmisión o envío desde el Sitio Web, o los Canales de Comunicación, de material, datos o información que: Sea de naturaleza violenta o amenazante, difamatoria, obscena, ofensiva, pornográfica y abusiva, que pueda incitar a cualquier forma de carácter racial, discriminatorio o que infrinja la privacidad de un tercero; no haya obtenido todas las licencias o aprobaciones necesarias por parte de su legítimo titular; tenga por objeto o como efecto la ocurrencia de conductas que puedan considerarse ilegales o sancionables bajo una ley o disposición normativa de carácter penal, administrativa, disciplinaria, civil o de cualquier otra naturaleza; incluyendo pero sin limitarse a actos u omisiones que afecten o pongan en riesgo los derechos de terceros, ya sea en Colombia o en cualquier otro país; sean técnicamente dañinos, incluidos, entre otros, virus informáticos, macros, “caballos de Troya”, gusanos, componentes maliciosos, datos dañados y otros programas o datos informáticos maliciosos que estén diseñados para interferir, interrumpir o interrumpir las operaciones normales de un equipo.
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